Tidrapportering och schemaläggning

Här gör du all planering för bemanning. I Grundschema kan administratörer optimera utifrån budget och tjänstgöringsgrad. Användarvänligt, effektivt och smart användargränssnitt – och ju vanare användare, desto snabbare hantering. Intuitiva kortkommandon, direkt åtkomst av funktioner och möjlighet att tilldela beslutstyp redan i schemamallen. 

Tydlig överblick i schemamallar och gällande schema. Livekontroll ger möjlighet att korrigera passen i god tid för att undvika överträdelser mot arbetstidslag och kollektivavtal. Minimering av risk för indragen ersättning.

Möjlighet för assistent att önska pass under valda perioder. Obemannade pass räknas fortlöpande mot kunds beslut. Ökad kontroll vid t ex långtidssjukskrivningar och föräldraledighet. Vid långtidsfrånvaro kan vikarie/vakanta pass skickas ut till valda mottagare och kundansvarig samt admin får tydlig alert när vakant pass önskats.

Här registrerar du enkelt avvikelser, exempelvis sjukfrånvaro, vab och semester. Schemat kan visas i flera olika vyer. Automatisk livekontroll håller koll på över- och undertrassering av tider mot gällande beslut. Tilldelning av vikarier, även vid delning av pass, i gällande schemavy. Individuell extra ersättning kan införas på enskilda pass och visas bara för admin och schemalagd assistent.

Kommunicera smartare och snabbare. Meddelandefunktion till de som berörs vid förändringar i pass i gällande schema. Automatiserade utskick och snabb tilldelning av pass vid vikarietillsättning. Påminnelsefunktioner vid signering. Chattfunktion för administratörer och assistenter.

Publika noteringar och påminnelser kan göras på varje enskilt pass för valda mottagare.